Fases Gestión de Proyectos de Software

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1.2 Fases de la gestión de proyectos

Planificación: Esta etapa a menudo se divide en dos: por un lado la iniciación y por otro lado la planificación. La primera implica los esbozos del presupuesto, el tiempo necesario para la concreción del proyecto y el objetivo general del mismo. Esta etapa es fundamental para disponer del objetivo del proyecto. La etapa de planificación indaga en más detalles. Los administradores tendrán en cuenta los pasos y las tareas específicas que se necesitan para la concreción del proyecto. Todos los pasos y tareas tendrán su costo y tiempo estimados. Aunque estas apreciaciones no deben ser del todo exactas, brindan una idea general acerca de la viabilidad del proyecto y el tiempo.

Ejecución: Aquí entra en juego una administración estricta del presupuesto, ya que la etapa de planificación del proyecto ha concluido y ahora está en marcha. Los administradores deberán estar constantemente informados acerca de los progresos, ya que deben tener plena conciencia acerca del modo en que se concreta el proyecto. Por esta razón, los administradores estarán en constante comunicación con sus empleados, no solo recibiendo información actualizada sino también estando al tanto de los problemas que obstaculizan el proyecto.

Control: La tercera etapa a menudo se superpone con la segunda. Específicamente, el seguimiento y el control del proyecto implican que los administradores deben garantizar el cumplimiento a tiempo de las tareas y que se respeten los presupuestos asignados. La mayoría de los proyectos se verán obstaculizados por algún inconveniente, que debe ser solucionado en esta etapa. El administrador garantizará que el proyecto se remita al plan original.

Cierre: Esta etapa implica dos elementos. El primero es hacer un informe sobre los detalles del desenvolvimiento del proyecto a lo largo de las tres etapas anteriores. El informe analizará los objetivos iníciales del proyecto en comparación con su estado actual e identificará los problemas que se presentaron a lo largo del camino y las medidas que se tomaron para abordarlos. El segundo elemento de esta etapa es la evaluación del proyecto, que tiene lugar en una reunión donde los miembros del equipo pueden establecer sus propios aportes más allá de la implementación del mismo.

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